Informacja o danych przy kontakcie z firmami

Jeśli dostali Państwo ode mnie wiadomość e-mail o stronie internetowej firmy, tutaj znajdą Państwo wyjaśnienie.

Piszę, skąd mam adres, co z nim robię i jak sprawić, żebym więcej nie pisał. Podaję tę informację zgodnie z art. 14 RODO, bo danych nie otrzymałem bezpośrednio od Państwa.

1. Kto przetwarza dane

Administratorem danych jestem Paweł Półtoraczyk ze Skierniewic. Pracuję jako freelancer pod szyldem Web Service.

Kontakt: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript., tel. 692 371 506.

2. Jakie dane i skąd je mam

Przetwarzam wyłącznie dane firmowe, które Państwo sami udostępnili publicznie:

  • nazwę firmy, miejscowość i adres strony internetowej,
  • firmowy adres e-mail i numer telefonu,
  • informacje o stronie internetowej firmy: wyniki testów technicznych i zrzuty ekranu strony.

Źródła to strona internetowa Państwa firmy, wizytówka firmy w Mapach Google i publiczne katalogi firm.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie

Piszę do Państwa z konkretną uwagą o stronie internetowej firmy i propozycją jej poprawy. Jeśli nie ma odpowiedzi, wysyłam najwyżej dwa krótkie przypomnienia. Potem kończę kontakt.

Podstawą jest mój prawnie uzasadniony interes, czyli marketing bezpośredni własnych usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Jak wybieram firmy

Część firm wybieram sam, przeglądając publiczne źródła. Część wyszukuje mój program: pobiera z Map Google firmy z danej branży i okolicy, a potem sprawdza ich strony. Sprawdza między innymi szybkość, wyświetlanie na telefonie i błędy techniczne.

Ocena dotyczy strony internetowej, nie osoby. Każdą wiadomość czytam i zatwierdzam osobiście, zanim ją wyślę. Nie podejmuję wobec Państwa żadnych decyzji wywołujących skutki prawne.

5. Komu przekazuję dane

  • MyDevil, dostawcy hostingu i poczty, na którego serwerach działa moja skrzynka,
  • Google, przy wyszukiwaniu w Mapach Google i przy teście szybkości strony (PageSpeed Insights),
  • Anthropic, dostawcy narzędzia AI, które analizuje zrzuty ekranu strony i pomaga mi przygotować treść wiadomości. Przekazuję mu tylko to, co widać publicznie na Państwa stronie, oraz wyniki testów.

Google i Anthropic mają siedziby w USA, więc dane mogą trafić poza Europejski Obszar Gospodarczy. Odbywa się to na zasadach, które RODO przewiduje dla przekazywania danych do państw trzecich. Szczegóły opisują warunki tych dostawców.

6. Jak długo przechowuję dane

Jeśli nie odpowiedzą Państwo, usuwam dane 12 miesięcy po ostatniej wiadomości. Jeśli odpowiedzą Państwo, przechowuję korespondencję, dopóki trwa rozmowa albo współpraca.

Jeśli nie chcą Państwo kontaktu, usuwam dane od razu. Zostawiam tylko nieodwracalny skrót adresu e-mail i domeny (tzw. hash), żeby przez pomyłkę nie napisać ponownie.

7. Państwa prawa

W każdej chwili mogą Państwo:

  • sprzeciwić się kontaktowi. Wystarczy odpisać „nie” albo napisać na Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.. Sprzeciw wobec marketingu bezpośredniego zawsze uwzględniam (art. 21 ust. 2 RODO),
  • zażądać dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia albo ograniczenia przetwarzania,
  • złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

Nie muszą Państwo nic robić. Brak odpowiedzi nie ma dla Państwa żadnych skutków.

Ostatnia aktualizacja: 29.09.2026